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Conoce los atajos de teclado en Excel

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Atajos de teclado son en primer lugar un grupo de teclas que deben oprimirse al mismo tiempo para ejecutar un comando específico.

Entendiendo esto, vamos a ver para qué pueden servirnos y cómo debemos usarlos.

¿Para qué son útiles los atajos de teclado?

Excel es una herramienta de Microsoft Office que ha prestado gran utilidad para el procesamiento de datos numéricos.

Los atajos de teclado permiten optimizar nuestro tiempo al trabajar.

En principio tendremos que dirigir menos la mano al ratón al ejecutar cualquier operación, y esto posibilita que nuestro trabajo sea más eficiente.

¿Eres de los usuarios que emplea muchas horas frente al ordenador procesando información en Excel? Este artículo es para ti.

Usando los atajos de teclado en Excel

Desplazarse a través de las celdas, insertar fórmulas, realizar cálculos, cambiar formatos u organizar datos; son solo algunas de las funciones que podrás realizar de forma más expedita aprendiendo simplemente a usar atajos de teclado.

Existen más de 150 combinaciones que pueden ser útiles en Excel e incluso en otros lugares de internet.

¿Necesitas consultar de forma rápida cómo realizar una operación usando un atajo? Será más practico para ti verlos organizados

Hay atajos que usan una sola tecla y otros que resultan de combinaciones.

A continuación te invitamos a conocer algunos de los atajos más empleados.

Esta grandiosa herramienta te ayudará a rendir mejor utilizando Excel.

Atajos de teclado básicos

Alt + F4 Cerrar Excel.
Ctrl + X Cortar selección
Ctrl + C Copiar selección
Ctrl + V Pegar selección
Ctrl +E Seleccionar todo
Ctrl +Y Rehacer ultima operación
Ctrl +K Aplicar formato cursiva
Ctrl + S Subrayar
Ctrl + N Formato Negrita
Ctrl + 5 Tachar
Ctrl + Mayus + 1 Abrir el cuadro de diálogo formato de celdas

Atajos de teclado de una sola tecla

Avpág Desplaza hacia abajo.
Repág Desplaza hacia arriba.
Alt Activa barra de menús.
Enter Cambia de celda.
Escape Cancelar entrada a una celda.
Espacio Permite escribir en una casilla.
Inicio Principio de una fila o una celda.
Retroceso Borrar parte del contenido de una celda.
Suprimir Borrar completamente el contenido de una celda.
Fin Activa y desactiva modo final.
Tabulador Sitúa en la celda a la derecha.
Cursores Moverse entre celdas

Atajos con tecla función

F1 Abre ayuda de Excel
F2 Permite editar celda activa
F3 Visualiza el cuadro de diálogo pegar nombre.
F4 Permite repetir última acción
F5 “Ir a”
F6 Permite moverse entre los páneles de un libro
F7 Abre la revisión ortográfica
F8 Activa modo de ampliar selección
F9 Resuelva las fórmulas de las hojas activas
F10 Permite activar barra de menús.
F11 Crea una hoja de gráfico con un rango de celdas
F12 Guardar como

Tecla función + Control (Ctrl)

Ctrl + F1 Permite ocultar y ver opciones
Ctrl + F2 Abre el cuadro de diálogo “imprimir”
Ctrl + F3 Abre el administrador de nombres.
Ctrl + F4 Cierra el libro
Ctrl + F5 Restaura el tamaño del libro
Ctrl + F6 Ir al siguiente libro
Ctrl + F7 Cambia el tamaño de la ventana del libro
Ctrl + F8 Cambia el tamaño de la ventana del libro
Ctrl + F9 Minimiza el libro
Ctrl + F10 Maximiza el libro
Ctrl + F11 Crea una hoja de macros
Ctrl + F12 Muestra cuadro de diálogo abrir

Tecla función + Mayúscula (Mayus)

Mayús + F2 Permite agregar o editar un comentario a una celda
Mayús + F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Si se edita una fórmula, muestra el cuadro de diálogo “argumentos de función”
Mayús + F4 Ejecuta el comando “buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente
Mayús + F5 Abre el cuadro de diálogo Buscar.
Mayús + F6 Permite moverse entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y finalmente el panel de tareas (si está presente).
Mayús + F7 Muestra el panel de tareas referencia
Mayús + F8 Permite añadir otro rango de celdas a la selección
Mayús + F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual
Mayús + F10 Abre el menú de clic derecho para la selección
Mayús + F11 Inserta una hoja nueva
Mayús + F12 Abre cuadro de diálogo “guardar como”
Mayús + Avpág Extiende selección hacia abajo
Mayús + Répag Extiende selección hacia arriba
Mayús + Direccionales Extiende selección hacia arriba, abajo, izquierda o derecha

Tecla Control (Ctrl)

Ctrl + A Abre cuadro de diàlogo “abrir”
Ctrl + B Abre cuadro de diàlogo “buscar”
Ctrl + D Copia la formula a la derecha del rango marcado
Ctrl + I Muestra cuadro de diálogo “ir a”
Ctrl + J Permite copiar la formula hacia abajo del rango seleccionado.
Ctrl + P Imprimir.
Ctrl + L Reemplazar.
Ctrl + T Crear tabla.
Ctrl + U Crea nuevo libro de trabajo.
Ctrl + 1 Formato de celdas.
Ctrl + 2 Formato negrita en texto seleccionado.
Ctrl + 3 Formato cursiva en texto seleccionado.
Ctrl + 5 Formato tachado en texto seleccionado.
Ctrl + 6 Oculta o muestra objetos.
Ctrl + 8 Muestra símbolos en la hoja.
Ctrl + 9 Oculta filas seleccionadas.
Ctrl + 0 Oculta columnas seleccionadas.
Ctrl + Signo menos (-) Eliminar celdas.
Ctrl + Signo más (+) Insertar celdas.

Tecla Control + Mayúsculas (Ctrl + Mayus)

Estas combinaciones pueden ameritar el uso de otras teclas, veámos:

Ctrl + Mayus + F3 Abre cuadro de diálogo “crear nombres a partir de selección”
Ctrl + Mayus + F6 Ir al libro anterior.
Ctrl + Mayus + F10 Ir a barra de menús.
Ctrl + Mayus + F12 Abre el cuadro de diálogo “imprimir”.
Ctrl + Mayus + F Abre el cuadro de diálogo “formato de celdas”.
Ctrl + Mayus + L Activar y desactivar filtros de un rango seleccionado.
Ctrl + Mayus + O Selecciona celdas que tienen comentarios.
Ctrl + Mayus + Enter Ingresa una fórmula como matricial.
Ctrl + Mayus + Inicio Amplia selección de celdas
Ctrl + Mayus + Fin Va hacia la última celda usada en la hoja de cálculo.
Ctrl + Mayus + Avpág Selecciona dos hojas seguidas dentro de un libro (la actual y la siguiente).
Ctrl + Mayus + Repág Selecciona dos hojas seguidas dentro de un libro (la actual y la anterior).
Ctrl + Mayus + Espacio Selecciona toda la hoja.
Ctrl + Mayus + (: Muestra filas ocultas en un rango seleccionado.
Ctrl + Mayus + ): Muestra columnas ocultas en un rango seleccionado.
Ctrl + Mayus + !: Aplica formato “numero con dos decimales”.
Ctrl + Mayus + #: Aplica formato “fecha con dia, mes y año”.
Ctrl + Mayus + $: Aplica formato “moneda con dos decimales”.
Ctrl + Mayus + %: Aplica formato porcentaje sin decimales.
Ctrl + Mayus: Aplica formato hora.
Ctrl + Mayus + Direccionales: Extiende selección de celdas a la ultima no vacia de la misma columna o fila de la celda que está activa.
Ctrl + Mayus + Inicio: Selecciona hasta la primera celda usada en la hoja.
Ctrl + Mayus + Fin: Selecciona hasta la ultima celda usada en la hoja.
Ctrl + Mayus + *: Selecciona el área alrededor de la celda activa actualmente.

Otras combinaciones con la tecla Ctrl

Ctrl + Alt + K Inserta un hipervínculo
Ctrl + Suprimir Borra el texto hasta el final de la linea
Ctrl + Enter Llenar rango seleccionado de celdas con entrada actual.
Ctrl + Inserta hora actual
Ctrl + ” Copia valor de celda superior
Ctrl +’ Copia formula de celda superior
Ctrl + Espacio Selecciona columna actual.

Tecla Alt y combinaciones

Alt + F1 Inserta un gráfico.
Alt + F2 Abre “guardar como”.
Alt + F4 Cierra Excel
Alt + F8 Abre cuadro de dialogo de Macro
Alt + F10 Abre panel “selección y visibilidad”.
Alt + F11 Abre el editor de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.
Alt + Ctrl + Direccional izquierda: Moverse hacia la izquierda entre celdas no contiguas
Alt + Ctrl + Direccional derecha: Moverse hacia la derecha entre celdas no contiguas
Alt + Ctrl + V Pegado especial
Alt + Inserta autosuma
Alt + abajo Abre lista de validación de datos.
Alt + Enter Insertar salto de línea.
Alt + Espacio Menu de control de la ventana Exce
Alt +’ Abre el cuadro de diálogo “estilo”.

Los métodos abreviados de teclado o atajos son recursos fantásticos para facilitar tu trabajo al permitirte procesar de forma más ordenada tus datos y hacer rendir tu tiempo.

Podrás aprender un poco más acerca de estas y otras funciones en nuestro Curso de análisis y modelización en Excel, cuyo contenido enriquecerá tus conocimientos y te permitirá incrementar considerablemente tu productividad.

Te invitamos a explorar estas herramientas como primer paso para lograr convertirte en un profesional del Excel.

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