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Cómo sumar en Excel: Pasos y sugerencias

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A muchos les puede parecer algo complicado trabajar con Microsoft Excel, pero en The Digital Way, te ayudaremos a ver lo sencillo que es. En este tutorial, te estaremos explicando paso por paso, cómo sumar en Excel, ya sean pocas o muchas columnas, incluso implementando fórmulas.

Sumar en Excel

A la hora de trabajar con el programa de Microsoft Excel, no solo podrás diseñar diagramas o tablas intuitivas, sino también efectuar cálculos matemáticos. Una excelente ventaja que te brinda Excel, son las fórmulas, las cuales pueden ser tanto específicas como tradicionales, además que te permiten realizar varios cálculos.

De hecho, en caso de querer sumar en Excel grandes cantidades, o realizar fórmulas complejas, las funciones específicas son ideales para ello. De esta forma, cuando se selecciona la opción de “Sumar en Excel”, esta le permitirá obtener el resultado de varias celdas seleccionadas. Incluso, en caso de que sea modificado un valor, en una de las celdas, el resultado se modificará rápidamente, dando el valor correspondiente.

Ahora, si deseas aprender un poco más sobre, los Análisis y modelización en Excel, te invitamos a inscribirte en nuestros cursos online.

Cómo realizar sumatorias sin una fórmula

Entre las opciones para calcular una sumatoria, se encuentra el más sencillo, que consiste en sumar en Excel con el signo de más (+). Pero cuáles son los pasos a seguir para obtener un resultado, pues aquí en The Digital Way, te lo explicamos.

Pasos para realizar una sumatoria sin fórmula

Entre las alternativas para sumar en Excel, se encuentra la más sencilla, que consiste en realizar una sumatoria de las celdas con el símbolo (+) incluido.

Primer paso: 

  • Seleccione una hoja nueva de cálculo, y luego proceda a ingresar los datos deseados en las columnas A y B, como se ve a continuación:

Procedimiento sencillo de una sumatoria
Fórmula sencilla para sumar en Excel

Segundo paso: 

  • A continuación, deberá dirigirse a la celda “B6”, en donde colocaremos el signo (=), este le indicará que está comenzando una fórmula. Para obtener la sumatoria de los montos que hemos añadido, deberá realizar la siguiente operación, según las celdas correspondientes: =B2+B3+B4+B5.

Tercer paso: 

  • Luego de haber creado la formula para sumar en Excel, deberá presionar “Enter” y de forma inmediata obtendrá el resultado.

Sumatorias con fórmulas

El método de sumar en Excel con fórmula, brinda un amplio margen para efectuar cálculos, en especial, cuando se refiere a grandes cantidades. A este método se le conoce como, “SUMA”, la cual es una de las principales fórmulas para sumar en Excel. 

El método que se debe seguir para obtener un resultado exacto, al momento de emplear esta fórmula, es el que le presentaremos a continuación:

  • =SUMA(A5:A15)
  • =SUMA(A5:A15, C8:C30)

Pasos para realizar una sumatoria con fórmula

En caso, que desee hacer un poco más fácil la formula, podrá añadir una función, a continuación, le presentamos los pasos de como hacerlo.

Primer paso: 

  • Nos ubicamos en las celdas que deseamos calcular los valores, luego, escogemos del menú, “Fórmulas” y después seleccionamos el artículo “Insertar función”.

Fórmula sencilla para sumar en Excel
Realizando una fórmula para calcular un valor

 Segundo paso: 

  • Cuando nos aparezca una ventanita, escogemos la alternativa “Suma” y por último “Aceptar”.

Nota: Con Excel no solo podrás sumar, también tendrás la oportunidad de aprender a utilizar otras de sus herramientas de trabajo. Por esa razón, en The Digital Way te invitamos a conocer qué son las Gráficas de Excel y cómo se realizan.

Sumar en Excel con Autosuma

Si lo que deseas es que tu hoja de cálculos formule una sumatoria de manera automatizada, pues con Excel tienes la solución. Una de las opciones con las que cuenta Excel es la “Autosuma”, esta se representa con el símbolo ∑”, que se define como “Sumatorio”.

Con esta opción, usted podrá utilizar autosumas para sumar números de forma automática, de hecho, esta alternativa la encuentra en la barra superior del Excel. Claro, en este apartado también nos topamos con otras herramientas como, por ejemplo, contar números, obtener el mínimo, el máximo, el promedio, además de otros.

Pasos para utilizar autosuma en columnas

Si deseas utilizar la opción de, autosuma, en The Digital Way te brindamos los pasos más sencillos para que los sigas, con el siguiente ejemplo.

Primer paso:

  •  Seleccione una hoja de cálculos nueva.

Segundo paso: 

  • A continuación, deberá ingresar a partir de la columna A hasta la columna E, las cifras numéricas, digamos que desde la fila 1 – 6.

Tercer paso:

  • Luego, tendrá que seleccionar la casilla “A7”, una vez allí, haga doble clic en la opción “Autosuma” y de esta forma obtendrá el resultado. 

Pasos para utilizar autosuma en filas

Si usted desea efectuar una autosuma, pero con las filas, aquí en The Digital Way, te explicamos cuál es la fórmula para realizarlo.

Primer paso:

  • Digamos que contamos con los mismos valores que, con la operación anterior, pero a continuación, nos ubicamos en la casilla “F4”.

Símbolo de, autosuma
Símbolo para la fórmula de autosuma

Segundo paso:

  • Después de eso, seleccionamos doble clic sobre la opción de  “Autosuma”, y obtendremos el resultado de la fila que hemos seleccionado.

Excelentes consejos para sumar en Excel con, autosuma

En caso de que desees sumar en Excel una fila completa, sin tantos pasos, solo deberá seleccionar toda la fila con el recuadro negro. Una vez haya seleccionado todas las casillas en donde esta la autosuma, está procederá a brindar un resultado de las columnas faltantes.

Este mismo procedimiento se realiza, cuando desea saber el resultado de las columna; al sombrear en donde esta la autosuma, las demás darán su resultado. Además, para obtener un resultado rápido, puede presionar doble clic en el (+) que aparece en las casillas y la hoja de cálculos completará la sumatoria.

Pero si es el caso, que usted quiere obtener el resultado que brindan todas las tablas simultáneamente, refiriéndonos a filas y columnas, siga estos pasos:

Primer paso:

  • Sombree todas las columnas y filas que desea saber su resultado, y seleccione dos veces la opción “Autosuma” y luego obtendremos el valor arrojado.

Segundo paso:

  • Si desee sumar en Excel todas las filas y columnas de forma automatizada, sombree la información y deje una fila y una columna en blanco

Cómo sumar en Excel una columna completa

A continuación, estaremos analizando de que formas podemos sumar en Excel una columna completa, en simples pasos, por eso, prosigamos con el siguiente ejemplo:

Primer paso:

  • Digamos que contamos con un listado de artículos ubicados en la columna “A”, y en la columna “B” se encuentra el valor de cada uno. Pero en este caso, ya no vamos a ingresar más artículos, ni valores, así que procedemos a buscar el resultado de la columna “B”.

Sumatoria una columna completa
Método para sumar una columna completa

Segundo paso:

  • Para obtener el resultado exacto de la columna “B”, debemos ubicarnos en la casilla vacía, que se encuentre justo debajo del último resultado. Digamos que la casilla vacía es la “B7”, una vez allí, seleccionamos la opción “Autosuma” en la barra de herramientas.

Nota: Un tips importante, el cual debemos conocer, es que podemos sumar en Excel utilizando unas teclas de atajo, y obtener el resultado más rápido. Ejemplo, digamos que seguimos con la misma operación anterior y queremos saber el resultado de la columna “B7”, para saber el resultado haremos lo siguiente:

  • Seleccionamos la casilla B7.
  • Luego presionamos las teclas “Alt + May + =”.
  • Después de estos pasos obtendremos el resultado de la columna.

¿Cómo sacar la sumatoria de dos columnas?

Si lo que deseas es conseguir el resultado de sumar en Excel dos columnas, puedes aplicar el atajo de teclas “Alt + May + =”

Pasos para sumar en Excel dos columnas

Para aplicar este procedimiento y obtener el resultado deseado, se debe seguir ciertos pasos, que te indicaremos con el siguiente ejemplo:

Primer paso:

  • Selecciona las dos columnas, de las cuales deseas conseguir el resultado.

Cómo sumar en Excel dos columnas
Método para sumar dos columnas en Excel

Segundo paso:

Una vez hecho esto, presiona las teclas “Alt + May + =”, y automáticamente le aparecerá el resultado de la sumatoria de ambas columnas.

Nota: Este atajo del teclado es muy útil para sumar en Excel, no solo una o dos columnas, sino hasta varias. Además, en The digital Way no solo te proveemos datos tan importantes como estos, también te enseñamos como utilizar los filtros en Excel.

¿Cómo utilizar la función de “sumar si”?

Como hemos podido notar en este tutorial, podemos encontrar varias formas de sumar en Excel, entre esas opciones se encuentra SUMAR.SI. La función SUMAR.SI nos brinda la oportunidad de calcular varias casillas que posean ciertos requisitos determinados, y así excluyamos las que no deseamos incluir.

Pero, antes de comenzar a utilizar la función SUMAR.SI, debemos conocer tres aspectos importantes de esta opción, las cuales, le detallaremos a continuación:

Aspectos importantes de la función SUMAR.SI

  • Categoría indispensable: Es el aspecto que permite distinguir la categoría de cada una de las casillas que se espera examinar en la operación.
  • Parámetro imprescindible: Este aspecto trata de las exigencias que deben obtener las casillas que se anexarán en la sumatoria. 

  1. El parámetro puede estar especificado como una expresión, número o texto, en el caso de ser numeraciones nos dará el resultado obtenido de las casillas.
  2. En caso de que el parámetro específico sea una expresión, podemos seleccionar las opciones “Menor a” o “Mayor a”.
  3. Cuando utilizamos un texto en un parámetro específico, es porque contamos con una columna con detalles en textos y posee valores indispensables para la sumatoria.

Pasos para realizar una suma.si
Fórmula para sumar.si

  • Categori_suma: Este parámetro nos indica las casillas que se añadirán a la sumatoria, pero si se excluye este valor, se sumaran las casillas especificadas.

Ejemplo de como utilizar la función SUMAR.SI

El primer paso para utilizar la función SUMAR.SI, es seleccionarla, primero nos dirigimos a la opción de “fórmulas” -> “Insertar función” -> “SUMAR.SI”. Después de seleccionar la función SUMAR.SI, pasemos a realizar un ejemplo, en donde se sumarán las casillas con el número 15.

El objetivo de la función SUMAR.SI, no es calcular cuantas casillas tienen el valor asignado, en este caso, el número 15. Su principal objetivo es ubicar las casillas que posean el valor designado, digamos que el valor se encuentran en las casillas “A2”, “A7” y “A10”. Una vez ubicadas las casillas, la fórmula se encargará de efectuar el cálculo de las cantidades y arrojar el resultado, que sería 45.

Otra forma de realizar la sumatoria, es modificando las condiciones por una expresión, ejemplo, sumar en Excel todas las casillas menores a “50”.

  • =sumar.si (A1:A10,”<50”)

Esperamos que esta guía práctica le sea de gran utilidad, y pueda comenzar a utilizar todas las formas de sumar en Excel en pocos pasos. Además, en The Digital Way también lo invitamos a aprender cómo convertir sus archivos PDF a Excel fácil, así que no deje de visitarnos.