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Convierte tus archivos PDF a Excel de forma simple

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Aunque la tecnología avanza y nuevos programas sustituyen a los clásicos, Excel y Word son dos de los que continúan más vigentes que nunca. Si tu trabajo depende de una computadora, sea de escritorio o portátil, estas son herramientas que posiblemente estarás usando con frecuencia.

Por ello, sacarle el máximo provecho hará que tengas un mejor desempeño en tus actividades. Desde hacer un artículo para la web, un trabajo de la universidad o colegio e incluso llevar las finanzas de algún negocio o una simple base de datos por hobby.

Todo esto es posible con dos programas que la compañía Microsoft Office tiene para ti desde hace más de treinta años. Y aunque existen otros similares que han ido apareciendo a lo largo del tiempo, la adaptación tanto de Excel como de Word, los ha hecho perdurar.

Sin embargo, es común que del cien por ciento de estas plataformas, no sepamos utilizar ni la mitad. Es decir, lo manejemos para cosas muy básicas y que no busquemos adentrarnos en este mundo, complicado para algunos, hasta que nos veamos en la obligación.

Aunque una vez que se descubren las maravillas que tienen los programas y todo lo que puedes hacer, no hay vuelta atrás. En esta oportunidad, nos dedicaremos a Excel y más específicamente para trabajar un formato PDF.

También hay que tomar en cuenta que, de entrada, Excel podría resultar un poco desagradable a la vista. Todo gracias a su opción más sencilla, mediante la plantilla principal, donde aparecerá una hoja de cálculo con una infinidad de celdas para trabajar.

¡Pero tranquilo/a! Solo es cuestión de agarrarle el gusto y entender cada una de las funciones que te daremos a continuación. A fin de cuentas, tantos años de existencia comandando el mercado, no debe ser en vano. 

De PDF a Excel

Enfocándonos específicamente en lo que es un archivo PDF (Portable Document Format o Formato de Documento portátil en español), hay muchas formas de vincular o de trabajar junto a Excel.

Para fortuna de las personas que suelen utilizar este tipo de programas, la manera más sencilla aplica directamente con el programa de Acrobat DC, es decir el software de Adobe para la lectura de los archivos en PDF.

Una vez que abras el contenido que desees en este programa, debes darle click en la herramienta que dice “Exportar en PDF”. La misma aparece en el panel que está ubicado en el lado derecho de la pantalla.

Posteriormente debes colocar “Hoja de Cálculo” en el tipo de formato y vincularlo con el Libro de Microsoft Excel. Tras esto, solo debes guardar el archivo con el nombre que desees. Ya el mismo estará convertido lo que buscabas: Excel.

Asimismo, si se te complica esta forma o en su defecto, no posees en este momento el programa de Acrobat DC, no te preocupes. Mediante la web, existen diferentes páginas que ayudan a convertir no solamente un formato PDF a Excel, sino todos los formatos que desees. Incluso audio y fotografía.

Para disfrutar aun más de todos los beneficios que te brinda el programa de Excel, te invitamos a nuestro online de análisis y modelización de Excel, que iniciará el próximo 8 de febrero. A través de este link podrás obtener toda la información necesaria del mismo.

Otras formas de trabajar con el PDF

Sin embargo esta no es la única forma en la que se puede trabajar con el formato PDF en un archivo Excel. Pero debemos aclarar que, los siguientes mecanismos que explicaremos es con el fin de vincular estas dos modalidades, más no convirtiendo una en lugar de otra.

Por ejemplo, un archivo PDF puede insertarse como objeto dentro de una hoja de cálculo en el programa de Microsoft Office. ¿Cómo? Haciendo click en la opción de “insertar”, seleccionamos “Desde un archivo” y posteriormente ubicamos el PDF que vayamos a utilizar.

No obstante, también se puede hacer mediante la opción de subir una imagen. De la misma forma que se detalló anteriormente, dentro de la hoja de cálculo se ubican estas opciones en orden: Insertar – Imagen – Desde archivo.

Excel: un mundo lleno de funciones

El maravilloso mundo de Excel tiene un sinfín de funciones, teniendo la posibilidad de aprovecharlo para todo tipo de trabajos. A continuación te dejamos algunas de estas posibilidades:

  • Cálculos

Realizar operaciones matemáticas nunca había sido tan rápido y sencillo. Con Excel podrás agrupar diferentes casillas o celdas con la intención de que los cálculos se realicen de forma inmediata. Desde sumas, restas, multiplicaciones e incluso divisiones.

Mediante distintas fórmulas, muy simples de utilizar, ahorrarás tiempo ya que el programa lo hace de forma inmediata. Es decir, si colocas el código en el casillero de forma correcta, no tendrás que volver a introducirlo cada vez que quieras realizar la operación.

Además de sacar las cuentas matemáticas, en Excel también tendrás la posibilidad de calcular el IVA y los distintos impuestos, colocando las operaciones con sus respectivos porcentajes. Siendo esta una maravillosa posibilidad dentro de la herramienta.

  • Contabilidades

Tener al día las contabilidades de tu empresa no requerirá una plataforma altamente especializada, con un costo que posiblemente no tengas en el momento. Excel tiene en su sistema la posibilidad de hacerlo y esto te beneficiará.

No temas usar este programa, ya que es conocido que una cantidad importante de empresas a nivel internacional se basan en ello. Incluso, tendrás la posibilidad de realizar facturaciones o recibos para tus pagos, clientes o trabajadores.

Lo mejor de todo es que será de forma gratuita, ya que hay tanto fórmulas como plantillas fáciles de conseguir en el mundo web.

  • Gráficos

Si piensas que las cosas en Excel tienen que ser solamente cuadradas, te equivocas. La plataforma cuenta con una opción de gráficas y tablas muy bien elaboradores en las que podrás presentar mucho mejor tus informes.

Actualmente, el aspecto visual resulta de mucha importancia dentro de las comunicaciones y el programa ha entendido esto. Por lo tanto, ha buscado adaptarse con el pasar de los años, para dejarles a sus clientes diferentes opciones sin salir de Excel.

Entonces, ya los números no serán tan aburridos como posiblemente las personas lo consideran. Sabiendo esto, tendrás la alternativa de crear este tipo de figuras dando la posibilidad de un mejor entendimiento y análisis.

  • Lista de tareas

Si el orden (o el desorden) es lo tuyo, Excel te brinda la posibilidad de estar más organizado con tus actividades diarias. Gracias a la cantidad de celdas presentes, tendrás la opción de planificar un gran número de diligencias o tareas en particular.

Asimismo, podrás colocar una especie de calendario que incluya horarios para generar mayor interés o atención en las asignaciones presentes. Mientras mejor planificados estemos, más rápido estaremos cumpliendo con lo que nos toca.

Desde las asignaciones del hogar, un viaje de amigos o las tareas de la universidad y colegio. Con Excel tendrás la posibilidad de repartir de una forma más completa tu tiempo y el de los tuyos, aprovechando mejor los días.  

  • Base de datos

Finalmente, entre tantas otras opciones que trae el programa de Excel, está la posibilidad de utilizarlo como una base de datos. Sea de modo profesional, para tu empresa, emprendimiento u organización del hogar.

Por ejemplo, con clientes, proveedores, inventarios, pacientes en caso de trabajar con la salud o hasta alumnos, si te dedicas a la docencia. Pero que este ámbito laboral de Excel no limite tus capacidades o tu hobby.

Ya que, si te gusta llevar estadísticas de algún deporte o actividad, este será el programa ideal para ti. Tomando en cuenta toda la capacidad de información que puedes introducir.

Al igual que sucede con la contabilidad de las compañías, son muchas personas a nivel mundial los que utilizan esta plataforma para guardar distintos tipos de materiales que le convengan tener para su posterior desarrollo.

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