Cargando

Escribe para buscar

Compartir

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones. Son una de las herramientas más útiles y usadas, ya que nos permiten analizar los datos de forma rápida.

Gracias a los filtros podemos juntar o separar datos, crear un orden preestablecido o reunir celdas según diferentes criterios, entre otras muchas cosas. Es fundamental conocer bien cómo trabajar los filtros de Excel porqué esconden muchas funciones que seguramente nunca hemos usado antes. Es por eso que en esta publicación le enseñaremos todos los secretos de los filtros en Excel para que pueda dominar esta aplicación a la perfección.

Si desea incrementar sus conocimientos en Excel, le invitamos a participar en nuestro curso Análisis y Modelización en Excel. Próxima fecha de inicio: 8 de febrero de 2021.

¿Qué es un filtro?

Un filtro es una manera rápida y fácil de buscar información en tu hoja de cálculo y así poder trabajar sobre ella. Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo de una gran empresa y necesitas encontrar las ventas de algún empleado, en ese momento, aplicas el filtro, para evitar buscar manualmente en toda la hoja.

¿Cómo crear filtros en Excel?

Existen diferentes maneras en las que se puede insertar la herramienta de filtro en Excel, sin embargo todas estas formas tienen la misma función: Filtrar. A continuación te explicaremos cada una de ellas:

Filtros automáticos a partir de una tabla

Cuando se crea una tabla, automáticamente se inserta el modo de filtro en los encabezados. Esta es la forma más utilizada en general para aplicar los filtros.

Para crear una tabla solo tenemos que seleccionar la matriz que a nosotros nos interesa. También, se puede crear si nos colocamos encima de cualquier celda, luego solo se debe dar clic en la pestaña “insertar” y seguido de esto, hacer clic en el comando “tabla”. En el momento de crear la tabla, nos fijamos si tiene encabezado y en caso de que si, activamos la casilla de encabezados en el cuadro de diálogo.

Ordenando y filtrando la información

En la pestaña de “inicio” dentro del grupo “edición” podemos seleccionar la opción “ordenar y filtrar”. Esto, de la misma forma en la que se se emplea la opción de crear una tabla. Solo con tener una celda activa la opción de ordenar y filtrar, funcionará automáticamente.

¡Utiliza los atajos del teclado para crear tus filtros en Excel!

Para crear filtros en Excel, también existe un comando rápido que casi nadie usa, pero que es muy efectivo. El comando: CTRL + Shift + L. Al pulsar este comando de inmediato se insertarán los filtros en los encabezados de nuestras columnas.

Utilizando los filtros en Excel

Se preguntará de qué forma podemos utilizar los filtros en Excel para mejorar sus estructuras de base de datos e informaciones asentadas en esta herramienta. The Digital Way le explica de forma sencilla y práctica cómo utilizar estos filtros de Excel de forma favorable para usted.

Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno. Otra de las opciones que se tienen para filtrar los datos es elegir de manera individual aquellos valores que deseamos visualizar en pantalla. Así mismo, podemos hacer uso de la opción (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar todos los elementos de la lista.

Al pulsar el botón Aceptar, luego de establecer los parámetros deseados, se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de filtrado establecido. De esta forma, podrá observar que la flecha de filtro de la columna seleccionada ha cambiado para indicarnos que hemos aplicado un filtro. Además, los números de fila de Excel se muestran en un color diferente indicándonos que existen filas ocultas.

Filtrando por color

No podíamos pasar por alto y dejar de hablar de la opción de Filtrar por color que nos ofrece Excel. Para que esta opción se habilite es necesario que las celdas tengan aplicado un color de relleno ya sea por una regla de formato condicional o modificando directamente el color de relleno con las herramientas de formato. Una vez que las celdas tienen un color de relleno, al hacer clic en el filtro de la columna Total se mostrará habilitada la opción Filtrar por color y dentro de ella podrá elegir alguno de los colores presentes en la columna.

Filtros establecidos por fechas

Las fechas son el tipo de dato que más opciones de filtrado nos proporcionan. Excel nos permitirá filtrar las fechas por días específicos como hoy, mañana o ayer e inclusive por períodos de tiempo más largos como semanas, meses, trimestres o años con tan solo seleccionar la opción adecuada.

Filtros de texto

Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en una columna se detecta el tipo de dato texto, se mostrará una opción de menú llamada Filtros de texto. Al elegir las opciones deseadas, según lo que se esté trabajando, se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá configurar cada uno de los criterios disponibles.

Por ejemplo, al elegir la opción Comienza por se mostrará un cuadro de diálogo con especificaciones para que usted delimite el filtro. Si coloca la letra “a” en el cuadro de texto junto a la opción “comienza por”, entonces Excel mostrará solamente los elementos de la columna Vendedor que comiencen por la letra “a”.

Filtros de números en Excel

De manera similar, si Excel detecta que una columna contiene valores numéricos, nos permitirá utilizar filtros específicos para dicho tipo de dato. A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permitirá utilizar los Filtros de número para mostrar valores que sean mayores o iguales que otro o simplemente aquellos que son superiores al promedio que se haya establecido.

¿Cómo quitar un filtro en Excel?

Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el nombre de la columna que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola acción, entonces debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.

¡Conviértete en un experto de Excel junto a nosotros!

En The Digital Way queremos ayudarte a mejorar tus competencias y aptitudes en las nuevas herramientas digitales. Visita nuestro sitio web de cursos y conoce todo lo que podemos ofrecerte para tu crecimiento en el conocimiento del mundo digital.

The Digital Way es la primera Escuela de Negocios en democratizar la formación en competencias digitales Diseña tu propio camino hacia la digitalización con nuestros Programas de Experto en Digital Business, Agile Leadership y múltiples competencias tecnológicas. Programas con máxima flexibilidad, a un precio acotado y para todos los públicos. Da el paso con The Digital Way y lidera el cambio en tu empresa.

Tags: